數(shù)字信息化的普及下，辦公場所也逐漸向智慧辦公轉(zhuǎn)變，在會(huì)議室門口掛著電子門牌顯示屏，取代了傳統(tǒng)的門牌標(biāo)識(shí)，不單單是作為一種門牌顯示，與會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件相結(jié)合，形成智能化會(huì)議管理平臺(tái)，功能強(qiáng)大，可以顯示會(huì)議室門牌號(hào)、會(huì)議室名稱，企業(yè)名稱、時(shí)間、天氣等信息，還可以進(jìn)行線上多會(huì)議室預(yù)約管理，通過電腦、手機(jī)端方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，預(yù)約信息會(huì)同步顯示到對應(yīng)的會(huì)議室門牌上，實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)務(wù)管理。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成，能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。避免時(shí)間沖突,無預(yù)約人數(shù)限制，聯(lián)合多個(gè)辦公空間，提高使用效率，會(huì)議電子門牌，顯示會(huì)議室日程安排，會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等信息。

                                      

　　會(huì)議預(yù)約電子門牌的功能優(yōu)點(diǎn)：

　　1、會(huì)議電子門牌具有會(huì)議信息引導(dǎo)功能，所有門牌實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)約使用狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能。

　　2、會(huì)議電子門牌可以進(jìn)行會(huì)議簽到，支持人臉識(shí)別、二維碼掃描簽到，后臺(tái)可統(tǒng)計(jì)人員參會(huì)情況，提高會(huì)議效率。

　　3、會(huì)議室空閑的時(shí)候，如需使用會(huì)議室，可直接在門牌顯示屏上，刷二維碼快速預(yù)約會(huì)議室。

　　4.如遇會(huì)議未到達(dá)結(jié)束時(shí)間，需要提前結(jié)束，會(huì)議室會(huì)自動(dòng)釋放出來，會(huì)議需要延遲的時(shí)候，如果會(huì)議室沒有預(yù)約日程的話，可以延遲會(huì)議時(shí)間。

　　5.會(huì)議室沒有會(huì)議安排時(shí)，電子門牌可以播放企業(yè)宣傳片、企業(yè)信息通知公告等內(nèi)容，可以提升企業(yè)的形象，也能充分發(fā)揮電子門牌的使用價(jià)值。

　　會(huì)議電子門牌公共信息顯示：

　　（1）會(huì)議室名稱、企業(yè)名稱；

?　?。?）會(huì)議室狀態(tài)：空閑中、會(huì)議中；

　?。?）日期時(shí)間、天氣氣候；

　?。?）企業(yè)公告通知。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)還有很多，提升會(huì)議效率、會(huì)議室使用率，這樣一來可以提高企業(yè)收益，提高企業(yè)競爭力、企業(yè)形象。銘視會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，為企業(yè)單位提供專業(yè)的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，具備豐富的拓展性以及第三方系統(tǒng)對接的開放性，支持私有化部署。